„Die Standplätze für den größten Freiluft-Trödelmarkt der Region sollen online verkauft werden können“. Das war die Anforderung des Spargelhof Klaistow, der 4mal im Jahr mehr als 450 Verkaufsstände auf seinen Freiflächen vor dem Erlebnishof für das „Trödeln“ anbietet.

Die Lösung: Von der Bestellung der Standfläche, über den Versand der digitalen Tickets, die Vor-Ort-Kontrolle der gebuchten Flächen bis hin zur Abrechnung und Online-Versand der Rechnungsbelege wurde die Prozesskette für den digitalen Verkauf mit der cloudbasierten Software des Potsdamer IT-Dienstleisters abgebildet.

Hauptkomponenten der Insecia Suite für diese Anwendung sind der WebSHOP für das Ordermanagement der digitalen Produkte, WebBILL für die Belegerstellung digitaler Rechnungen und e-Bons sowie eine WebApp für die Vor-Ort Validierung der Gutscheine und Tickets.

Die Insecia Suite lässt sich vollständig per API-Steuerung in die IT-Architektur des Kunden einpassen und arbeitet als Data-Hub. Über das Schnittstellenmanagement der Suite wird der Datenaustausch mit allen angebundenen Software-Komponenten bidirektional gesteuert.

Das Besondere: Die automatische Generierung der Gutscheine und Tickets im pdf-Format erfolgt direkt nach erfolgter Bezahlung, dabei werden alle digitalen Dokumente mit QR-Code versehen und per E-Mail an den Besteller versandt. Die digitale Rechnungslegung erfolgt ebenfalls automatisiert und die Prüfung der Gutscheine, Veranstaltungstickets oder auch der Standtickets erfolgt am Einlösungstag per Echtzeitvalidierung mit zugehöriger QR-Code Scanner-Web App. So wird mit den entsprechenden Komponenten der Insecia Suite ein Datenmanagement ohne Brüche gewährleistet.

Ebenfalls im Einsatz ist bereits eine vergleichbare Lösung für den Onlineshop einer touristischen Destination für den Verkauf von Reiseführern, Reise-Gutscheinen und weiteren touristischen Informationsmaterialien.