12 Monate Insecia WebBILL nutzen – nur 10 Monate bezahlen. Der Jahresanfang ist der beste Zeitpunkt für den Einsatz neuer Software, insbesondere für die einzusetzenden Finanztools. Das neue Rechnungsjahr hat gerade begonnen, noch sind die ersten Rechnungen nicht geschrieben, da lohnt es, sich unser Software-Tool für die Onlinerechnungslegung genauer anzuschauen. Die Version 2018 enthält wieder neue Erweiterungen, die wir im vergangenen Jahr mit Kunden getestet und schrittweise in das Gesamtpaket eingebaut haben.
Durchgängig verfügbar ist jetzt die Möglichkeit des Belegversands per E-Mail . Das spart Portokosten und die Belege erreichen mit der elektronischen Post den Adressaten auch schneller und sicherer, als manche Weihnachtspost der vergangenen Wochen.
Eine Rechnung erstellen ist der 1.Schritt auf dem Weg zur bezahlten Ware oder Dienstleistung. Die neue Offene-Posten-Verwaltung in Insecia WebBILL ermöglicht den detaillierten Überblick über offene Forderungen und Außenstände.
Das mehrstufige Mahnwesen unterstützt Sie effizient bei Zahlungserinnerung & Mahnung. Mit dem integrierten Formular-Editor können Sie Ihre ganz individuellen, freundlich aber bestimmten Texte für Zahlungserinnerung und Mahnung erstellen und abspeichern.
Bei der Rechnungsstellung kann nun auch ein Zahlungsplan hinterlegt werden und die Problematik von Anzahlungsrechnungen, Teilzahlungs- oder Abschlagsrechnungen lässt sich elegant lösen. Die Rechnung erstellen, den zugehörigen Zahlungsplan innerhalb der Rechnung hinzufügen, so erleichtern Sie Ihren Kunden die termingerechte Begleichung Ihrer Forderungen.
Unsere Kunden im Beherbergungsgewerbe haben damit jetzt auch die komfortable Möglichkeit, bei der Rechnungslegung für gebuchte Urlaubsquartiere innerhalb der Gästerechnung die Anzahlungsbeträge gesondert mit Zahlungsfrist auszuweisen, z.B. 20% bei Buchungsabschluss, 80% bei Abreise. So wird der Anzahlungsbetrag auch zum eindeutig ausgewiesenen Vertragsbestandteil und erspart später unnötige Diskussionen. Übrigens, auch der Ausweis der Reinigungsgebühren und ggf. der Kur- oder Tourismusabgabe erfolgt mit der Insecia WebBILL korrekt und richtlinienkonform.
Also viele neue Features für den Einsatz der Insecia WebBILL in 2018. Legen Sie los!
Kunden, die Insecia WebBILL jetzt einsetzen wollen, erhalten unser cloudbasiertes Rechnungstool bis Ende Februar zum Sonderpreis zum Jahresstart . Sie bezahlen für die jeweilige Jahreslizenz (12 Monate) nur 10 Monate.
Alle Details auch unter: https://www.insecia.com/produkte/onlinerechnung
Für die Beantwortung Ihrer Fragen zur Insecia WeBILL stehen wir Ihnen gern zur Verfügung, per Telefon unter 0331 – 550 59 51oder per E-Mail unter info@insecia.com .