Das Onlinerechnungsmodul der Insecia Suite verfügt nun auch über eine generische Artikeldatenbank. Wurden bisher für die Rechnungserstellung die jeweiligen Daten aus dem WebIRS (Online-Gästebuchungen) und dem WebSHOP (Online-Bestellungen) für die Belegerstellung übertragen und mit dem Onlinerechnungsmodul verknüpft, kann man seit dem 01.November das Rechnungsmodul nun auch unabhängig von WebIRS und WebSHOP nutzen.

Die Artikeldatenbank ist über mehrere Ebenen in Artikelkategorien strukturierbar und zugehörige Artikellisten sind erzeugbar. Artikelnummer, Artikelbezeichnung, Artikelbeschreibung, Mengeneinheit, Steuersätze, entsprechende Netto- sowie Bruttopreise werden für jeden Artikel angelegt. Artikelnummern können nicht doppelt vergeben werden.

Das Modul Onlinerechnung ist mit der neuen Artikeldatenbank nun für die unterschiedlichsten Branchen einsetzbar.

Sinnvoll ist die generische Artikeldatenbank natürlich auch für WebIRS-Nutzer, denn nun können zur online gebuchten Unterkunftsleistung auch die während des Gästeaufenthaltes entstandenen Kostenarten, z.B. Energiekostenabrechnung nach Verbrauch, Mietkosten für Rad & Bootsausleihe oder die Restaurantkosten auf der Gesamtrechnung bei Abreise abgerechnet werden.

Interessenten für das Modul Onlinerechnung bieten wir einen 30-tägigen kostenfreien Testzeitraum an, um die Einsatzmöglichkeiten des neuen Moduls für die eigene Arbeit auszuprobieren.