Lösen Sie  Ihre bisherige Rechnungslegung und Buchhaltung mit Excel-Tabellen und Word-Rechnungen ab, denn unser neues Online-Rechnungsmodul bietet Ihnen einen optimalen Umfang für den Einstieg in die digitale Rechnungslegung.

Besonders interessant ist dieses neue Modul für die Nutzer des WebIRS und für Anwender des WebSHOP.

So können nun aus den Reservierungen und Buchungen der Gäste direkt die Rechnungen bei Abreise erstellt werden.

Bei Bestellungen in Ihrem OnlineSHOP können nun Lieferschein und Rechnung auch automatisch generiert werden.

Das Online-Rechnungsmodul greift auf die bereits mit der Reservierung,Buchung oder Bestellung erfassten Daten zurück, es ist keine erneute Datenerfassung für die Rechnungserstellung mehr nötig. Im WebIRS umfasst dies z.B. die Gästedaten als auch die vorab gebuchten Haupt- und Nebenleistungen.

Sollten für die Rechnungslegung weitere Leistungspositionen (z.B. nicht vorab gebuchte Frühstücksleistungen, Miete von Boot oder Fahrrad, abzurechnende Energie-Verbrauchskosten) entstanden sein, können diese Daten zum Zeitpunkt der Rechnungserstellung nacherfasst werden.

Für die Weiterverarbeitung der Rechnungsdaten steht ebenfalls eine entsprechende Exportfunktion im CSV-Format zur Verfügung. Für den elektronischen Versand und die Archivierung gibt es einen entsprechenden pdf-Konverter.

Über einen entsprechenden Template-Editor kann das Design der Rechnungen entsprechend angepasst werden.

Optimieren Sie mit dem neuen Online-Rechnungstool Ihre betrieblichen Prozessketten von der Reservierung bis zur Rechnungslegung.

Wenn Sie an der Nutzung des neuen Rechnungsmoduls interessiert sind, schalten wir Ihnen gern einen entsprechenden Testzugang frei. Probieren Sie das neue Online-Rechnungstool aus und überzeugen sich selbst von dessen Nutzen.

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